Problemas de Estoque

A má gestão do estoque pode levar uma empresa a fechar as suas portas em pouco tempo – principalmente no caso das PMEs – Micro e Pequenas Empresas. Para desbancar a concorrência e sobreviver em um mercado cada vez mais complexo, é preciso equilibrar o seu estoque, buscando conhecimentos especializados referente ao planejamento de produtos e recursos eficientes para gerir o montante.

Um estoque bem organizado mantém os clientes fiéis. E para gerenciar bem o estoque, é preciso saber cumprir os prazos de entrega prometidos, pois é isso que mantém a confiança dos consumidores, equilibrando a receita, e por consequência, o faturamento.

Gerir de forma eficiente o estoque também ajuda a evitar os gastos extras como contratação de funcionários temporários, seja para uma produção não programada ou entrega de última hora. Além disso, os custos com armazenagem também podem ser reduzidos. Ainda mais se os seus produtos forem perecíveis.

O Segredo do Sucesso em Gestão de Estoque

O segredo do sucesso para qualquer estoque é: calcular a previsão da demanda, definir a quantidade de estoque (real e de segurança), escolher um modelo de reposição, estar atento ao fornecedor e avaliá-lo além do preço (considere também a velocidade e condições de entrega, além da flexibilidade na hora da compra), tem uma ótima ferramenta de gestão de estoque que permita a automação e integração dos processos e que possa ser acessado a qualquer hora ou local pela web – como é o caso do Byte Córtex, da Byte Software, um sistema que integra diferentes módulos ideais para todos os setores produtivos de sua empresa.

Gestão de Estoque com Byte Córtex, da Byte Software

O módulo de Controle de Estoques do Byte Córtex, da Byte Software permite que ocorra o controle de validade de produtos por endereço físico no estoque, realização de inventário e acertos de estoque, de forma dinâmica e intuitiva.

E para fins contábeis, todos os acertos são registrados, seja a realização de inventários e acertos de estoque, que também são destinados à auditoria.

Conheça algumas funções do Gestão de Estoque da solução Byte Córtex, da Byte Software:

• Controle de produtos comercializados, semi-acabados, de consumo e matéria-prima;
• Lançamento de documentos de entrada: notas fiscais de compra, fatura, remessa, devolução;
• Controle de múltiplos almoxarifados – mais eficiência e menos perdas;
• Gerenciamento de estoque de consignados, com uso de depósitos virtuais;
• Controle do recebimento de mercadorias;
• Controle de custos de mercadorias;
• Gerenciamento do estoque de segurança;
• Realização de inventários;
• Integração com a contabilidade, gerando automaticamente os livros fiscais;
• Integração com o “Contas a Pagar”, gerando os títulos apropriados automaticamente;
• Rotulagem de produtos;
• Conferência do recebimento de produtos;
• Conferência da venda de produtos.
• E muito mais!

The post Você pode pagar caro por este erro first appeared on Byte Software.

Provavelmente, você já ouviu falar que nenhuma empresa sobrevive sem o networking e ele é importante para negócios de todos os tamanhos e em todas as fases de desenvolvimento. Isso é verdade, pois acredita-se que 80% das contratações de uma empresa são resultados de suas ações de networking, que nada mais é do que a rede de relacionamento que ela possui. E este relacionamento é feito por pessoas, ou seja, há um empreendimento das habilidades sociais e individuais das pessoas envolvidas.

Contudo, o networking deve ser desenvolvido através de técnicas que estão além da simples troca de cartões. Trata-se de uma ferramenta específica de negócios e de uma série de habilidades comportamentais. Por mais interessante que seja o seu negócio e o investimento para a promoção do seu produto, é preciso saber relacionar-se para atingir os melhores resultados.

Relacionamento constante

Há quem só perceba a importância do networking apenas quando há a necessidade de usar a sua rede de influências para determinado objetivo. E networking não funciona desta forma – os relacionamentos devem ser constantes e produtivos para ambas as partes. O networking não é uma rede de apoio – e é neste ponto que muitas pessoas e empresas erram. Não deve ser ativado apenas quando há a necessidade de ajuda. Inclusive, uma atitude interesseira é nociva aos negócios.

O networking pressupõe que os relacionamentos devem ser frequentes, renovando-se o contato sempre que possível de forma estratégica e por muitos motivos – seja para demonstrar um novo produto ou negócio, fazer uso dos serviços prioritariamente das empresas parceiras, desenvolver projetos comuns, proporcionar opções de investimento mútuo, e muito mais. A rede de relacionamento de uma empresa deve ser abundante, com empresas e pessoas de todos os tipos e envolver diferentes pessoas da empresa, pois o networking é uma forma de desenvolver habilidades comportamentais e diferentes competências.

Ser a melhor empresa

E para esperar os melhores relacionamentos, é importante apresentar o seu melhor. Um erro comum dos empreendedores é selecionar apenas as empresas mais populares e bem conceituadas como alvo de possíveis relacionamento, esquecendo-se de aprimorar a própria imagem. Cultivar as características e diferenciais, apontando uma imagem íntegra e de credibilidade é o primeiro passo. Averiguar as lacunas de comunicação, habilidades pouco amadurecidas em seus negócios e outros problemas relacionados à imagem da empresa é um segundo passo.

É preciso oferecer as melhores possibilidades de relacionamento, para assim, passar a planejar de forma estratégica o seu networking – listando resultados esperados, tipos de relacionamento que se quer estabelecer, nichos que se quer explorar, alinhar os relacionamentos com o planejamento estratégico da empresa, tecnologias que pretende utilizar para alcançar mais pessoas, etc.

E quantidade é importante, mas qualidade é essencial. Você pode estabelecer contatos com uma infinidade de empresas e pessoas e não se relacionar-se em um sentido mais amplo com nenhuma delas ou pode estabelecer uma ligação com dez empresas e tê-las como aliadas por toda uma vida. É importante saber selecionar os seus contatos, mesmo quando o negócio ainda é pequeno.

The post Invista em networking para expandir os seus negócios first appeared on Byte Software.

Mesmo o tempo sendo uma abstração, o mundo gira em função dele. A reclamação maior das pessoas e empresas é a falta de tempo útil que dê condições para atender aos seus compromissos e sair na frente da concorrência. O mercado está cada vez mais competitivo e a economia brasileira (e por que não dizer do mundo) está em crise.

As pessoas comuns pensam apenas como passar o tempo. Uma pessoa inteligente tenta usar o tempo.

Arthur Schopenhauer

O desafio das organizações e pessoas é saber lidar melhor com o tempo que possuem, criar uma divisão mais eficiente de tarefas e otimizar os processos de forma a serem mais ágeis. A tecnologia da informação está aí para isso: novos métodos, novas tecnologias, recursos e aplicativos que unifiquem os processos e pessoas de forma flexível e dinâmica – é isso o que os softwares fazem por você. E por falar em software, nenhum outro consegue administrar as demandas do processo como as soluções ERP. Ele oferece justamente o que é necessário para tempos tão acelerados e conturbados: integração do processo, garantindo a agilidade das rotinas e dados úteis para a tomada das decisões.

Os benefícios de um ERP na sua empresa

O ERP centraliza todas as informações da empresa em uma única plataforma. No caso do ERP Byte Córtex, todos os seus dados podem ser acessados on-line, em um sistema plenamente WEB. Controle todas as rotinas da sua empresa em poucos cliques: o cadastro de clientes, fluxo de caixa, financeiro, estoque, fornecedores, distribuição, pagamentos, relatórios, documentação fiscal e contábil e muito mais. Este tipo de gerenciamento automatizado permite que você ganhe tempo e planeje melhor as suas ações futuras.

Se tempo é dinheiro, é preciso fazer com que o sistema trabalhe para você, que os processos lhe forneçam as próprias informações sobre o seu desenvolvimento. Lembre-se de que a empresa mais bem preparada é aquela que faz o tempo que necessita. Quem corre atrás do tempo, jamais o domina.

The post ERP e Gestão do Tempo first appeared on Byte Software.

O impacto da implantação de um sistema ERP – Enterprise Resource Planning – Planejamento de Recursos Corporativos – é tão abrangente que requer um alinhamento de toda a estrutura da empresa, e muitas vezes, de um novo posicionamento no mercado.

Estes sistemas de planejamento empresarial possuem baixo custo, mas são capazes de transformar uma simples ideia de negócio em uma proposta consolidada e segura, expandir os lucros e as atividades em curto período de tempo.

Além disso, pode-se dizer que a mudança organizacional é contínua, já que os sistemas ERP permitem a frequente reavaliação e manutenção das estratégias, já que todas as informações sobre as rotinas são disponibilizadas em relatório, em tempo real, de forma bem simples, fácil e on-line.

O que é mudança da cultura organizacional?

L. Smircich define a cultura organizacional como um sistema de comportamentos, normas e valores sociais (padrões de referências que influenciam a forma como as pessoas agem e avaliam os acontecimentos) aceitos e partilhados por todos os membros da empresa e que a tornam singular.

Trata-se de um conjunto de características únicas que permite distinguir uma organização de todas as outras. A cultura organizacional transmite a forma como os membros da empresa se comportam de acordo com os valores estabelecidos.

A cultura organizacional dá o sentimento de identidade, tanto aos colaboradores quanto perante ao mercado. É construída por todos os membros da coletividade corporativa e serve de guia de comportamento para todos os envolvidos.

Implantação do ERP

É comum as pessoas terem que se adaptar a um novo sistema que direcione as rotinas administrativas. O tempo necessário para a assimilação de um novo padrão de comportamento mediante a um novo sistema de gestão e planejamento de processos corresponde aos esforços da empresa em motivar e fazer valer esta necessidade junto aos seus colaboradores.

A implementação pode gerar estranheza e dificuldades de assimilação, mas trata-se de um investimento capaz de tornar a função dos próprios colaboradores mais equilibrada e assertiva e as ações da empresa muito mais rentáveis e organizadas.

Em suma, as transformações iniciadas pela implantação de um sistema ERP que integre as diversas facetas da organização são positivas e necessárias, e gerará uma quebra de paradigma no comportamento daqueles que atuam nestas funções.

Devem, contudo, ser intermediadas pelas lideranças, que devem preparar as equipes para estas transformações, muitas vezes necessitando de contratação de treinamento especializado; e consultores técnicos, que poderão avaliar e aprimorar o rendimento desta implantação.

The post Mudança da Cultura Organizacional com a implantação do ERP: transformações que vão mais além first appeared on Byte Software.

O Sebrae aponta a falta de capital de giro, a escolha inadequada do local e a ausência de conhecimentos gerenciais como as principais falhas dos empresários que motivam o fechamento de micro e pequenas empresas no Brasil. E tudo poderia ser evitado com a adequação estratégica do seu negócio, utilizando um planejamento adequado.

Cada processo de sua empresa deve ser planejado considerando as suas demandas e a sua inter-relação com os demais processos e com as expectativas de mercado.

E para planejar, o gestor precisa conhecer a fundo cada aspecto do seu negócio e os recursos (materiais ou humanos) que possui ou que necessita. É preciso ter o feeling para ver os processos em expansão e a necessidade do mercado para o futuro – assim, consegue investir em soluções inovadoras e lucrativas por um período muito maior de tempo.

Planejar é preciso!

O planejamento corporativo é a alma de seu negócio. É o que o define diante do mercado e dita as orientações gerais de seu funcionamento. Desta forma, é difícil supor que haja condições adequadas e equilibradas de existência de um negócio sem um plano.

O planejamento requer cuidado e atenção para que se identifique o layout do negócio e aplique ferramentas necessárias para a integração de todos os setores, atendendo a todas as demandas. Identificar “gargalos”, excedentes, contingências e outros problemas, apontar novos processos e formas de obter melhores lucros, melhorar os períodos de cada ciclo de produção e venda, etc.

Soluções ERP

Após o seu planejamento ser definido e testado, é importante adquirir ferramentas capazes de fazer com que os processos funcionem com flexibilidade e automação por um longo prazo sem perdas.

ERP significa Enterprise Resource Planning, ou seja, é um sistema de gestão da informação par atender às demandas de soluções de gestão empresarial. Assim, o gestor tem acesso a todas os processos de seu negócio com uma solução que permita avaliar, implementar e gerir mais facilmente seus negócios.

As soluções ERP – como a Byte Córtex – são caracterizadas por sua modularidade, integração da informação, universalidade, padronização e interfaces com outras aplicações. É um diferencial sem preço o uso de um sistema eficiente quando o mercado avança para fluxos mais intensos, relações comerciais mais abrangentes, necessidade de atendimento diferenciado e muito mais.

O seu planejamento precisa supor que é possível obter mais agilidade e um lucro maior unificando e integrando as informações de diferentes departamentos e ciclos produtivos, eliminando barreiras, o que possibilita a tomada rápida de decisão em qualquer contexto, garantindo a qualidade de suas atividades.

Além de fazer com que o seu planejamento de negócios de realize de forma plena, as soluções de ERP como a Byte Córtex garantem uma atualização contínua às necessidades do negócio, a redução dos custos fixos e integração inclusive com outros tipos de negócios, como é o caso do comércio eletrônico, por exemplo, ou com diferentes filiais.

Assim, pode-se dizer que a implantação de um sistema para o planejamento dos recursos empresariais (ERP) é algo essencial e que merece uma análise profundada, dado o intenso impacto nos processos da empresa. A implantação de ERP gera uma mudança cultural necessária à empresa e seus processos de negócios, no modelo de trabalho e na organização.

The post A importância do planejamento first appeared on Byte Software.

Desta forma, o lucro se inicia, sim, na sua compra, uma vez que a sua tomada de decisão pode definir transformações incríveis para a sua empresa apenas optando por uma solução de alto impacto.

Além disso, empresas que utilizam ferramentas eficientes de gestão de processos, como os sistemas ERP, por exemplo, conseguem oferecer vantagens aos seus consumidores – mais agilidade, menores preços, melhores condições de entrega, etc. Assim, o lucro se estende ao seu público-alvo, que percebe as melhores ofertas.

Lucro e Gestão de Processos

O mercado possui uma ampla diversidade de ferramentas capazes de fornecer subsídios para gerir e planejar melhor os seus processos – desde a produção à entrega do produto ou serviço ao consumidor final. As soluções em ERP – Enterprise Resource Planning – Planejamento de Recursos Corporativos, por exemplo, estão entre as mais procuradas pelas empresas de todos os segmentos.

Seja qual for o tipo de rotina produtiva, um sistema ERP pode otimizar os seus processos, gerando lucro logo após a implantação, além de enxugar os processos, melhorar a qualidade do trabalho para os colaboradores, melhorar o atendimento ao cliente, tornando o modelo de negócio mais ágil e eficiente.

ERP Byte Córtex

O sistema ERP da Byte Software, o Byte Córtex, por exemplo, é uma solução com ótimo custo benefício capaz de integrar de modo dinâmico processos de diferentes setores – comercial (geração de nota fiscal eletrônica, compras, vendas e estoque), serviços, distribuição (logística, força de venda), contabilidade (geração de documentação, como SPED fiscal e PIS Cofins, livros fiscais), varejo (fechamento de caixa, PDV – ECF/TEF), financeiro (Gestão Despesas e Receitas, Gestão de Caixa e Bancos), e muito mais.

Trata-se de um eficiente software web, que auxilia o gestor a organizar, gerir e manter os seus processos, com geração de dados em tempo real, possíveis de serem acessados a qualquer momento e em qualquer lugar, bastando para isso de conexão com a internet. Com isso, a empresa pode se programar melhor, alinhando os processos e direcionando as melhores ações.

O lucro efetivo deste tipo de recurso é inimaginável, já que ele disponibiliza muito mais do que a integração de dados das diferentes rotinas administrativas – ele dispõe de informações relevantes para a mudança estratégica de seus negócios.

The post ERP – O seu lucro se inicia na sua compra first appeared on Byte Software.