Problemas de Estoque

A má gestão do estoque pode levar uma empresa a fechar as suas portas em pouco tempo – principalmente no caso das PMEs – Micro e Pequenas Empresas. Para desbancar a concorrência e sobreviver em um mercado cada vez mais complexo, é preciso equilibrar o seu estoque, buscando conhecimentos especializados referente ao planejamento de produtos e recursos eficientes para gerir o montante.

Um estoque bem organizado mantém os clientes fiéis. E para gerenciar bem o estoque, é preciso saber cumprir os prazos de entrega prometidos, pois é isso que mantém a confiança dos consumidores, equilibrando a receita, e por consequência, o faturamento.

Gerir de forma eficiente o estoque também ajuda a evitar os gastos extras como contratação de funcionários temporários, seja para uma produção não programada ou entrega de última hora. Além disso, os custos com armazenagem também podem ser reduzidos. Ainda mais se os seus produtos forem perecíveis.

O Segredo do Sucesso em Gestão de Estoque

O segredo do sucesso para qualquer estoque é: calcular a previsão da demanda, definir a quantidade de estoque (real e de segurança), escolher um modelo de reposição, estar atento ao fornecedor e avaliá-lo além do preço (considere também a velocidade e condições de entrega, além da flexibilidade na hora da compra), tem uma ótima ferramenta de gestão de estoque que permita a automação e integração dos processos e que possa ser acessado a qualquer hora ou local pela web – como é o caso do Byte Córtex, da Byte Software, um sistema que integra diferentes módulos ideais para todos os setores produtivos de sua empresa.

Gestão de Estoque com Byte Córtex, da Byte Software

O módulo de Controle de Estoques do Byte Córtex, da Byte Software permite que ocorra o controle de validade de produtos por endereço físico no estoque, realização de inventário e acertos de estoque, de forma dinâmica e intuitiva.

E para fins contábeis, todos os acertos são registrados, seja a realização de inventários e acertos de estoque, que também são destinados à auditoria.

Conheça algumas funções do Gestão de Estoque da solução Byte Córtex, da Byte Software:

• Controle de produtos comercializados, semi-acabados, de consumo e matéria-prima;
• Lançamento de documentos de entrada: notas fiscais de compra, fatura, remessa, devolução;
• Controle de múltiplos almoxarifados – mais eficiência e menos perdas;
• Gerenciamento de estoque de consignados, com uso de depósitos virtuais;
• Controle do recebimento de mercadorias;
• Controle de custos de mercadorias;
• Gerenciamento do estoque de segurança;
• Realização de inventários;
• Integração com a contabilidade, gerando automaticamente os livros fiscais;
• Integração com o “Contas a Pagar”, gerando os títulos apropriados automaticamente;
• Rotulagem de produtos;
• Conferência do recebimento de produtos;
• Conferência da venda de produtos.
• E muito mais!

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A gestão estratégica de estoque permite que a empresa se torne mais competitiva em um mercado tão agressivo e imediatista que temos no Brasil. Modismos à parte, há muitas técnicas e soluções eficazes capazes de colocar em ordem até as dificuldades mais persistentes quanto ao estoque. Sai na frente a empresa que consegue alinhas estas técnicas com uma solução eficiente de software, 100% web, como a Byte Córtex, da Byte Software.

Mesmo que gerir o estoque possa parecer uma atividade pouco desafiadora e pomposa, é uma etapa importante para empresas de qualquer porte – físicas ou virtuais. Não pode ser negligenciada ou vista de modo simplista – pode envolver controle, investimentos, espaço físico, períodos precisos, distribuição, qualidade de armazenamento e muitos outros detalhes que podem render ganhos ou prejuízo, dependendo da forma como é mantido.

Veja agora 5 dicas para garantir a economia e a segurança em sua gestão de estoque:

Estoque é dinheiro

Nunca perca isso do seu foco. Precisa de movimentação para continuar rendendo para a empresa. Caso não seja bem gerenciado, pode ocasionar perdas em vendas, perda na produção, na entrega ao cliente ou simplesmente perda dos próprios itens armazenados. É preciso ser detalhista nas opções e direcionamento de sua gestão. Mas ter em mente que estoque deve circular por seu valor é fundamental.

Escolhendo o software certo

Que tal padronizar de forma eficaz todas as atividades do seu estoque? Não é mais concebível que empresas com estoque, pequenas, médias ou grandes, não utilizem uma solução informatizada de seus estoques. O Byte Córtex possui o módulo comercial, com Gestão de Estoque, que permite otimizar os seus processo com as seguintes funções: Controle de produtos comercializados, semi-acabados, de consumo e matéria prima; Lançamento de documentos de entrada: notas fiscais de compra, fatura, remessa, devolução; Controle de múltiplos almoxarifados; Gerenciamento de estoque de consignados, com uso de depósitos virtuais; Controle do recebimento de mercadorias; Controle de custos de mercadorias; Gerenciamento do estoque de segurança; Realização de inventários; Integração com a contabilidade gerando automaticamente os livros fiscais; Integração com o “Contas a Pagar” gerando os títulos apropriados automaticamente; Rotulagem de produtos; Conferência do recebimento de produtos; Conferência da venda de produtos.

Acuracidade do Estoque sempre em vista

Não perca mais tempo com inventários gerais – manuais e desconexos. Estes inventários são caros, trabalhosos, dispendem tempo e são ineficazes na maioria das vezes. A solução Byte Córtex, da Byte Software, garante a acuracidade dos estoques, a análise e correção dos erros e suas causas. É um investimento que otimiza o processo de melhoria contínua.

Organize o seu estoque por zoneamento

Invista em equipes dedicadas dentro do estoque. Poderá dividi-lo por zonas de forma estratégica e terá um melhor controle do processo, ainda mais quando tiver um estoque grande.

Foque na gestão da demanda

É preciso fazer a análise periódica das demandas, para assim otimizar o recálculo dos parâmetros de planejamento. Faça a sua análise de demanda com foco nas médias de consumo, sazonalidade, ponto de pedido, estoque de segurança, etc.

Sanar o estoque é muito importante

É importante separar e se desfazer de materiais obsoletos, sem movimentação ou função proveniente dos últimos meses ou anos. Para isso servem as promoções, descontos, queimas de estoque, reciclagem, doações, etc. Mantenha um saneamento constante do seu estoque – a cada 6 meses ou 1 ano, reveja o seu conteúdo. Isso garante a movimentação necessária, a organização e o espaço físico.

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