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Ter uma perfeita gestão do estoque é a garantia de conseguir vender mais, aproveitar as oscilações do mercado e sair na frente da concorrência. No inverso, a empresa que não consegue gerir o seu estoque pode ter gastos severos ou até mesmo deixar de atender os clientes por falta de produtos acabados ou matéria-prima.
A gestão estratégica de estoque permite que a empresa se torne mais competitiva em um mercado tão agressivo e imediatista que temos no Brasil. Modismos à parte, há muitas técnicas e soluções eficazes capazes de colocar em ordem até as dificuldades mais persistentes quanto ao estoque. Sai na frente a empresa que consegue alinhas estas técnicas com uma solução eficiente de software, 100% web, como a Byte Córtex, da Byte Software.
Mesmo que gerir o estoque possa parecer uma atividade pouco desafiadora e pomposa, é uma etapa importante para empresas de qualquer porte – físicas ou virtuais. Não pode ser negligenciada ou vista de modo simplista – pode envolver controle, investimentos, espaço físico, períodos precisos, distribuição, qualidade de armazenamento e muitos outros detalhes que podem render ganhos ou prejuízo, dependendo da forma como é mantido.
Veja agora 5 dicas para garantir a economia e a segurança em sua gestão de estoque:
Estoque é dinheiro
Nunca perca isso do seu foco. Precisa de movimentação para continuar rendendo para a empresa. Caso não seja bem gerenciado, pode ocasionar perdas em vendas, perda na produção, na entrega ao cliente ou simplesmente perda dos próprios itens armazenados. É preciso ser detalhista nas opções e direcionamento de sua gestão. Mas ter em mente que estoque deve circular por seu valor é fundamental.
Escolhendo o software certo
Que tal padronizar de forma eficaz todas as atividades do seu estoque? Não é mais concebível que empresas com estoque, pequenas, médias ou grandes, não utilizem uma solução informatizada de seus estoques. O Byte Córtex possui o módulo comercial, com Gestão de Estoque, que permite otimizar os seus processo com as seguintes funções: Controle de produtos comercializados, semi-acabados, de consumo e matéria prima; Lançamento de documentos de entrada: notas fiscais de compra, fatura, remessa, devolução; Controle de múltiplos almoxarifados; Gerenciamento de estoque de consignados, com uso de depósitos virtuais; Controle do recebimento de mercadorias; Controle de custos de mercadorias; Gerenciamento do estoque de segurança; Realização de inventários; Integração com a contabilidade gerando automaticamente os livros fiscais; Integração com o “Contas a Pagar” gerando os títulos apropriados automaticamente; Rotulagem de produtos; Conferência do recebimento de produtos; Conferência da venda de produtos.
Acuracidade do Estoque sempre em vista
Não perca mais tempo com inventários gerais – manuais e desconexos. Estes inventários são caros, trabalhosos, dispendem tempo e são ineficazes na maioria das vezes. A solução Byte Córtex, da Byte Software, garante a acuracidade dos estoques, a análise e correção dos erros e suas causas. É um investimento que otimiza o processo de melhoria contínua.
Organize o seu estoque por zoneamento
Invista em equipes dedicadas dentro do estoque. Poderá dividi-lo por zonas de forma estratégica e terá um melhor controle do processo, ainda mais quando tiver um estoque grande.
Foque na gestão da demanda
É preciso fazer a análise periódica das demandas, para assim otimizar o recálculo dos parâmetros de planejamento. Faça a sua análise de demanda com foco nas médias de consumo, sazonalidade, ponto de pedido, estoque de segurança, etc.
Sanar o estoque é muito importante
É importante separar e se desfazer de materiais obsoletos, sem movimentação ou função proveniente dos últimos meses ou anos. Para isso servem as promoções, descontos, queimas de estoque, reciclagem, doações, etc. Mantenha um saneamento constante do seu estoque – a cada 6 meses ou 1 ano, reveja o seu conteúdo. Isso garante a movimentação necessária, a organização e o espaço físico.