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Antes de contratar uma solução ERP, é preciso considerar algumas premissas para que o seu investimento seja melhor empenhado. Confira agora 8 coisas que você deve considerar ante de contratar uma solução ERP.

Que o ERP – Enterprise Resource Planning é um ótimo investimento para garantir a agilidade e integração de todos os processos de uma empresa todo mundo já sabe. Mas quais os critérios para a contratação de uma ferramenta eficiente?

O ERP propõe mais eficiência e produtividade, maior controle de dados, segurança das informações, fundamentação para a tomada de decisões, redução de custos, entre outras razões para a sua contratação. Apesar do ótimo custo-benefício que geralmente é oferecido, o  pode sair caro ao escolher uma ferramenta que não seja tão adequada ao formato da sua empresa.

Considerando os fatores internos e externos no negócio, sugerimos 8 dicas para a compra eficiente do ERP, para qualquer tipo de empresa. Confira:

1. Quais são os desafios a superar e quais os resultados esperados?

Desafios e metas são o ponto de partida da escolha do ERP mais adequado à sua empresa. É preciso ter foco que o ERP traga à empresa retornos do investimento feito. E isso deve ocorrer em médio, curto e longo prazos. Entenda, antes de contratar, quais os obstáculos, contingências e resultados esperados para os seus processos, e veja como a solução pode transpor estes desafios, oferecendo mais recursos e ferramentas para cada unidade produtiva.

2. Opte por soluções modulares e personalizáveis

Para atender exatamente o que você possui em sua empresa, uma boa ideia é que o ERP seja modular e customizável. Assim, você poderar contratar apenas os módulos necessários, sendo estes totalmente integrados, podendo adquirir outros módulos conforme a sua empresa cresce. É um diferencial para as PMEs. A empresa deve fornecer consultoria de análise da sua necessidade e formar de customizar a ferramenta, para o seu melhor aproveitamento.

3. Avalie o momento atual da empresa

Além de atender às demandas atuais do negócio, o software precisa ter dimensão do futuro e do planejamento da empresa. A implantação pode levar um bom tempo, e isso também precisa ser considerado. As mudanças estruturais e organizacionais, bem como a adaptação do pessoal, devem ser consideradas no planejamento de implantação. Do contrário, o processo pode se arrastar e oferecer lacunas caras de serem supridas posteriormente.

4. Reveja as suas áreas e os seus processos

Antes de contratar uma solução ERP, é preciso rever todos os seus processos. Isso porque um sistema de gestão não funciona sozinho – é precisa integrar operações que são realizadas por pessoas de diferentes áreas. Muitas vezes, é preciso rever processos que podem ser eliminados ou unidos em uma só área.

5. Pessoas capazes

Em termos de recursos humanos, há duas coisas a se ressaltar: 1) a empresa contratada para a implantação do software ERP precisa ter especialistas nas mais variadas situações de TI, um suporte que dê as respostas certas no tempo mais adequado e consultores que oriente a melhor solução e customização; 2) a sua empresa precisa ter pessoas que conheçam e sejam capazes de tirar o melhor projeto da ferramenta ERP – e para isso, é preciso capacitá-las. A melhor solução ERP é aquela feita por pessoas especializadas para pessoas que possuem necessidade de aprender sobre o recurso de forma rápida e eficaz.

6. Infraestrutura adequada

Antes de comprar a sua solução ERP, é preciso saber se possui a infraestrutura necessária para implantá-la: hardware (máquinas, servidor, processadores, etc.), rede (internet) e software (sistema operacional, banco de dados, dentre outros), etc. Além de influenciar na sua decisão, estas informações podem impactar no orçamento. O Erp Byte Córtex necessita apenas de um computador com acesso a internet, é um grande diferencial para redução de custos.

7. Prazo para concluir o projeto

Um projeto precisa ter data de início e fim antes de ser contratado, e isso precisa ser definido com a empresa. Ter um cronograma de implantação dá mais transparência entre o cliente e a empresa de ERP, garantindo as melhores condições para adaptar a estrutura e a equipe.

8. Orçamento

Apesar de muitas soluções ERP terem um ótimo custo-benefício, é preciso ter uma estimativa de orçamento ao contratar este recurso. Assim como qualquer outra compra que a sua empresa faz, o ERP precisa constar no seu planejamento financeiro. Faça um orçamento prévio a partir daquilo que precisa antes do processo de implantação – considerando treinamento, compra de versões, infraestrutura prévia e tudo mais.

Você já conhece o Byte Córtex, a eficiente solução ERP da Byte Software? Entre em contato e saiba mais!