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Um sistema de gestão ERP (Enterprise Resource Planning- Planejamento de Recursos Corporativos) tem por objetivo parametrizar e integrar os processos de negócios, usando a tecnologia da informação para garantir a eficiência de sua empresa, reduzindo custos e gerando um diferencial competitivo no mercado.
Desta forma, é possível dizer que um sistema ERP eficiente precisa oferecer soluções que abranjam as seguintes áreas do seu negócio: comercial (nota fiscal eletrônica, compras, vendas e estoque), serviços, distribuição (força de venda), contabilidade (SPED fiscal e PIS Cofins, livros fiscais), varejo, (fechamento de caixa, PDV – ECF/TEF), financeiro (Gestão Despesas e Receitas, Gestão de Caixa e Bancos), etc.
Veja agora cinco elementos que você precisa considerar ao escolher a melhor solução ERP para a sua empresa:
1) Conheça bem o seu negócio
O primeiro passo na escolha de seu sistema ERP é entender quais as necessidades da sua empresa em relação ao uso de ERP, definindo assim as prioridades. É indicado realizar reuniões com os gerentes de cada setor, especialistas e usuários diretos das soluções. Busque compreender quais processos relacionados ao ERP poderiam ser otimizados com esta ferramenta.
2) Controle de gastos hoje e sempre!
Ao definir o que a sua empresa precisa, fica mais fácil direcionar o seu orçamento. Além disso, é importante compreender que a utilização de um sistema ERP que integre os seus processos, não apenas oferece controle de gastos em curto prazo, mas é uma vantagem que faz muita diferença ao longo dos anos, tornando o seu atendimento mais econômico, eficiente para o seu público interno e atrativo aos clientes.
Um sistema ERP gera uma transformação organizacional, e não apenas uma mudança tecnológica. Trata-se de uma ferramenta de gestão da empresa, de todos os setores, da produção à legalidade e à saída de mercadorias até o cliente final. A análise criteriosa da sua necessidade definirá o seu investimento. Muitas vezes, é necessário alterar processos e organizá-los para apenas posteriormente implantar uma automação com o sistema ERP.
3) Processo de implantação
O processo de implantação deve ser bem organizado, de preferência estabelecido com o amparo de uma empresa especialista e experiente. A implantação de um sistema ERP é a implantação de uma estratégia de negócio e não apenas de mais uma ferramenta de informática. Ela muda toda a cultura organizacional da corporação. O tempo necessário para a implantação depende do tamanho da empresa, do contexto produtivo e da dimensão das soluções a serem incorporadas.
4) Sistemas ERP Web
Os sistemas ERP Web possuem um alcance ainda maior de integração. Além disso, os sistemas ERP on-line permitem o acesso a todas as informações do processo de forma mais ágil, podendo ser acessadas em qualquer lugar a qualquer momento. O modelo de atualização é muito mais prático.
5) Suporte, treinamento e documentação
Suporte ao cliente, no momento em que ele precisar, é fundamental, bem como o treinamento específico sobre as ferramentas direcionado aos usuários de todos os tipos – não apenas aos especialistas. Ao escolher o sistema ERP ideal para a sua empresa, considere as soluções que ofereçam estes recursos. A documentação também é um elemento importante para a escolha: o sistema deve ter a documentação completa dos processos, inclusive quando customizados, para que os novos colaboradores possam consultar sempre que preciso.
O Byte Cortéx oferece soluções integradas para que a sua empresa tenha os melhores resultados frente à concorrência. Mais agilidade significa mais tempo disponível, maior lucratividade, qualidade nos processos, qualidade de atendimento, e muito mais.
O Byte Cortéx, além destes diferenciais, garante ainda uma experiência intuitiva e prática com o sistema, potencial de expansão e uma ótima relação custo benefício. Contate um de nossos consultores e saiba mais!