O papel do gestor e das lideranças, neste caso, é bem impactante, uma vez que são forças propulsoras da mudança organizacional, mediando o processo de aprendizado de seus liderados e estimulando-os à autonomia e criatividade, pela valorização daquilo que têm de melhor.

A gestão de alta performance tem resultados em curto, médio e longo prazos, pois seu foco é da excelência e no agora, sendo que toda oportunidade é uma forma de mudar e aprender, sem estimular o problema em si. Em uma empresa que adota este estilo de gestão, já bastante empregada e discutida em países europeus e nos Estados Unidos, as melhores ferramentas são adotadas para que se tenha o máximo de desempenho possível. As ferramentas de gestão e planejamento de processos corporativos, como o ERP – Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos Corporativos, são fundamentais para integrar os processos, gerar lucro, atender o cliente de forma precisa e atrativa, compactar informações que possam ser acessadas em tempo real, equilibrar o estoque, evitar erros de diferentes tipos de fraudes e muito mais.

A escolha do melhor sistema ERP para a empresa que adota a gestão de alta performance está atrelada à profundidade e comprometimento do gestor com o planejamento do negócio. Quanto melhor definidas as metas, o layout da empresa, os stakeholders e os processos, mais fácil será saber quais as características necessárias da ferramenta para integrar os processos produtivos. Este é um exercício de liderança, em que o líder deve ser capaz de intermediar esta transição na implantação do sistema ERP.

Afinal, uma empresa não se encerra na sua materialidade, e sim, nas pessoas que a compõem, e com um objetivo comum, a levam adiante. O sistema ERP é um dos gêneros de software mais vendidos em todo o mundo e é garantia de apoio essencial na rotina da gestão de alta performance, integrando processos e gerando diferenciais competitivos.

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Desta forma, a automação de processos empresariais vem se tornando cada vez mais procurada no mercado, pois é eficiente na redução de despesas de produção e eficácia dos negócios.

Atualmente, sai na frente a empresa que compreende que os modelos de negócio estão mais complexos, gerando mais informação. E que é preciso estabelecer soluções de tecnologia da informação (TI) às suas rotinas de modo que a empresa seja ainda mais eficiente. E para isso, é necessário ter pleno conhecimento sobre a natureza e as necessidades da corporação.

Foco na Solução

Para a escolha da melhor solução de suas rotinas empresariais, o empresário precisa fazer as seguintes indagações:

• Como otimizar a clareza no negócio e em suas rotinas?

• Como cortar custos e reduzir erros? Como esta ferramenta automatizada pode fazer este trabalho?

• Como adaptar os colaboradores a esta nova cultura?

• Que impacto um sistema que automatize as rotinas e processos empresariais terá no cliente final?

• Como medir o desempenho desta ferramenta em longo prazo?

• Como medir os benefícios deste investimento em longo prazo?

• Qual o orçamento disponível para a solução ideal?

• Que outros benefícios esta solução oferece para a empresa?

Automatizar tem suas vantagens

Automatizar processos empresariais com o uso da tecnologia da informação significa iniciar uma transformação no modo de racionalização, otimização e automação dos processos únicos que impulsionam o seu negócio – aqueles mais importantes, que controlam outras rotinas em sua empresa. Aos poucos, mas de forma abrangente, pretende-se com a automação cortar custos através da integração de aplicações, reduzindo o trabalho e eliminando diversos processos manuais por aplicações de software – como acontece com o sistema ERP – Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos Corporativos.

Estas são algumas das principais vantagens que a automação de processos com o uso de tecnologias da informação podem fazer por sua empresa:

• Integrar informações de vários departamentos (Contabilidade, Estoque, Vendas, Logística e Distribuição, etc.) em um único sistema, que possa ser acessado de forma rápida e ágil.

• Obter indicadores de performance da sua empresa.

• Gerenciar os seus resultados, erros, recursos e investimento, de forma detalhada, para que assim se possa tomar decisões e definir estratégias.

• Acelerar e encurtar o ciclo de produção, com menos ações e menor emprego dos recursos.

• Acessar relatórios sólidos e disponíveis em tempo real.

• Maior consistência na aplicação das regras de negócio.

• Ascensão da sustentabilidade, evitando desperdícios desnecessários.

• Otimização significativa de comportamentos, visões e novas formas de pensar as rotinas administrativas com foco na mudança organizacional.

Em suma, a automação de processos proporciona uma nova forma de projetar, executar, verificar, gerir e melhorar constantemente os processos de negócio em todos os sentidos. E este alinhamento pode ser um trunfo competitivo para empresas de qualquer segmento.

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Há muitas vantagens em uma solução ERP-Web, como o Byte Córtex, da Byte Software, mas alguns pontos podem ser destacados como essenciais. Em relação ao sistema instalado desktop, pode-se dizer que o ERP web possui menor custo de implementação, principalmente, em médio e longo prazos. Se a empresa consegue reduzir custos, pode investir melhor em seu próprio processo de negócio.

Além disso, o sistema ERP web possui baixo investimento nas estações de trabalho, menor custo na aquisição de licenças, mais autonomia – já que não precisa de profissionais de informática dedicados à resulução de problemas e manutenção.

O sistema ERP web, como o Byte Córtex, é on-line, e necessita apenas suportar a execução de um browser de internet compatível, inclusive para dispositivos móveis – como smartphones e tablets.

O suporte para sistemas web é muito mais eficiente e dinâmico. Caso aconteça falhas ou paradas inesperadas, muitas vezes é possível replicar o ambiente de trabalho, sendo que o atendimento de suporte é em geral muito mais rápido. Quanto aos treinamentos, a implantação de sistemas de gestão on-line otimiza o repasse de instruções,  o que torna o investimento ainda mais barato.

Talvez a maior vantagem dos sistemas ERP web seja a mobilidade. O Byte Córtex, por exemplo, garante que o gestor ou qualquer pessoa autorizada acesse as informações do processo a qualquer momento, em qualquer lugar, por diversos dispositivos, o que garante maior produtividade.

O ERP web otimiza o monitoramento de documentação contábil, até mesmo para empresas de pequeno porte que contrata escritórios de contabilidade externos, podendo serem verificados os movimentos diariamente, sem a necessidade de estar de forma presencial na empresa, o que é muito mais produtivo e eficiente. O Byte Córtex integra os arquivos fiscais e  outros relatórios. Dispõe inclusive do módulo de NF-e e NFS-e.

Estas são apenas algumas das vantagens que os sistemas web podem oferecer em relação aos pesados e custosos sistemas desktop. É importante lembrar que o fator principal na tomada de decisão dos gestores ao adquirirem esta solução on-line é justamente o custo-benefício – em geral, os sistemas web possuem muito mais vantagens para o orçamento da empresa, não somente na hora da compra da ferramenta.

Para obter mais informações sobre o sistema ERP web Byte Córtex da Byte Software, entre em contato com nossos atendentes:

Telefones:

(31) 2555-5985

(31) 2555-5975

E-mail: suporte@bytesoftware.com.br

Chat: Acesse a nossa página para falar com um dos atendentes por chat.

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