O ERP – Enterprise Resource Planning pode ser um ótimo investimento para a sua empresa. Isso porque integra diferentes setores, conectando as suas funções e gerando dados em tempo real, de forma consistente, para que o gestor possa planejar e programar melhor os seus processos. O Byte Córtex, da Byte Software é um exemplo disso: um sistema modular, 100% web, com ótimo custo-benefício capaz de integrar as principais rotinas dos processos corporativo, de forma intuitiva e eficiente. Para saber mais, siga este link.

Mas qual o melhor modo de escolher o sistema ERP para a sua empresa? O primeiro passo é conhecer a real necessidade de sua empresa: quais os segmentos que gostaria de integrar, qual o orçamento que tem à disposição, quais os seus critérios de mobilidade e acesso, etc. Em seguida, é importante definir o layout da sua empresa, com todos os processos dispostos de forma dinâmica – isso facilita o modo como a ferramenta ERP irá trabalhar.

A escolha do fornecedor é uma etapa à parte: é necessário escolher uma empresa com credibilidade e experiência no mercado, que possa ofertar ainda um suporte de qualidade em todos os momentos – antes, durante e após a implantação.

A empresa fornecedora precisa também ser especialista no desenvolvimento ERP – há muitas opções no mercado, mas nem todas conseguem customizar a ferramenta conforme as necessidades do cliente. Oferecer treinamento rápido e especializado é um detalhe tão importante quando a ferramenta ser intuitiva a qualquer público. Treinamentos servem para capacitar e otimizar o uso da ferramenta àqueles que não têm necessariamente conhecimentos em software, além de manter a equipe atualizada quanto às novas funcionalidades do equipamento.

E acima de tudo, o investimento precisa compensar: toda empresa tem um orçamento para a aquisição deste tipo de tecnologia e o sistema ERP precisa ter um bom custo-benefício, apresentando resultados em curto e longo prazos para que justifique a sua aquisição.

A empresa fornecedora preciso também possuir uma equipe especializada em consultoria, que analise in loco as necessidades do cliente e a sua infraestrutura – assim, o cliente não terá a necessidade de novos gastos futuros nem imprevistos.

Você pode solicitar uma demonstração da ferramenta Byte Córtex, da Byte Software e informações sobre os seus diferentes módulos a qualquer momento pelos nossos canais de atendimento. A Byte Software conta com quase 20 anos de tradição e desenvolvimento de tecnologias que otimizem os processos de empresas de sucessos. Entre em contato e converse sobre a implantação do ERP com um dos nossos consultores!

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Em nenhum outro momento da história do mercado brasileiro houve tantas iniciativas empreendedoras como atualmente. Após a chamada “bolha da internet”, entre 1995 e 2002, o fenômeno das startups surgiu nos Estados Unidos e se dissipou pelo mundo. Pequenas iniciativas, uma boa ideia sobre como ganhar dinheiro e um grupo de pessoa determinadas bastou para que um novo formato de negócio surgisse, de forma simples e altamente lucrativa.

A natureza das startups

Por startup, refere-se a uma empresa com custos de manutenção bem baixos, mas que consegue crescer rapidamente e gerar lucros cada vez maiores. Pode ser denominada também como um grupo de pessoas à procura de um modelo de negócios repetível e escalável, trabalhando em condições de extrema incerteza. O foco principal é como gerar valor, transformando esforço em dinheiro de forma clara, simples e direta.

ERP para starups

Mas, para que isso ocorra, os empreendedores precisam investir em recursos e ferramentas que potencializem os seus processos e que tenham um ótimo custo-benefício. Que sejam customizáveis ao seu formato de negócio e que atenda às normatizações vigentes – como a emissão de Notas Fiscais eletrônicas, por exemplo.

É importante para estas novas empresas contratar também serviços e produtos capazes de atender às demandas de pequenas e médias empresas, que estes recursos sejam expansíveis conforme o crescimento do negócio. No início, a empresa ainda possui poucos meios de se estabelecer e a luta por uma posição no mercado é constante.

Investir em um sistema ERP, por exemplo, além de otimizar as rotinas de forma prática e segura, é um diferencial da startup na busca de investidores – além de uma forma flexível, lucrativa e dinâmica de estabelecer os processos, é um modo de obter dados do processo e apresentar aos seus financiadores.

O sistema ERP – Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos Empresariais também permite que os gestores alcancem excelência na tomada de decisão – um diferencial muito importante se considerada a acirrada concorrência entre as micro e pequenas empresas iniciantes no mercado.

Byte Córtex e suas vantagens

A solução ERP Byte Córtex, da Byte Software é um vantajoso recurso para startups e empresas iniciante. Possui um ótimo custo-benefício, com licenças de preços acessíveis e sistema bastante intuitivo. Pode ser adaptado conforme a necessidade de sua empresa e é 100% Web – você pode acessar qualquer módulo ou rotina em tempo real e obter as informações de que precisa. Entre em contato hoje mesmo e confira todas as vantagens que o Byte Cótex tem a oferecer para a sua startup.

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10 motivos para você contratar o Byte Córtex para os seus negócios

Conheça 10 motivos para você contratar o Byte Córtex para a sua empresa – seja ela de qualquer segmento e qualquer tamanho:

1) Uma solução 100% Web

Agora não é mais preciso adquirir sistemas onerosos e pouco flexíveis, como os de desktop para integrar todas as informações do seu negócio. Um sistema ERP 100% on-line permite que você acesse diferentes informações de qualquer parte do processo com apenas alguns cliques – basta para isso ter acesso à internet.

2) Software integrado por módulos

Você pode escolher os módulos que preferir para a sua empresa. Isso faz com que o seu investimento seja ainda mais justo e atraente ao seu orçamento. Você pode criar as rotinas automatizadas conforme a exigência do layout do seu negócio.

3) Suporte on-line

Um critério da escolha de uma empresa fornecedora de sistemas, como a solução ERP, é possuir suporte dedicado aos clientes, com central de atendimento capacitada, consultores especializados e uma excelente proposta pós-venda. É isso o que a Byte Software oferece à sua empresa!

Conheça os canais de atendimento Byte Software neste link. Conheça também  os vídeos institucionais que informam melhor sobre os nossos sistemas!

4) Treinamentos arrojados

O colaborador da sua empresa não é necessariamente um especialista em sistemas de ERP. Capacitá-lo, mostrando o melhor uso da ferramenta, é fundamental para a performance da automação dos seus processos. O Byte-Serviços possui soluções de treinamento, visitas, implantação e customização da nossa solução em sua empresa. Entre em contato e saiba como capacitar melhor os seus usuários!

5) Segurança e confiabilidade

O sistema Byte Córtex é hospedado em Data Center, certificado com backups em vários locais diferentes, o que o torna mais seguro que na própria empresa.

6) Relação custo-benefício

O sistema Byte Córtex ERP possui um dos melhores custos-benefícios do mercado, garantindo toda a qualidade e segurança para os seus processos. Você pode contratar a solução por usuário ou por módulos. Veja como é simples e lucrativo acessando este link.

7) Integração

Muitas empresas ainda se perdem contratando diferentes ferramentas para dar conta de seus processos produtivos – ferramentas estas nem sempre integradas ou funcionais. O Byte Córtex é um sistema 100% integrado por módulos condizentes entre si. Desta forma, você tem acesso a todas as informações que necessitar, em tempo real, garantindo a agilidade de todas as rotinas.

8) Diferencial na tomada de decisão

Para tomar decisões importantes em seu negócio, é preciso ter conhecimento profundo sobre o processo. Os relatórios e documentações geradas pelo sistema ERP Byte Córtex permitem que você gerencie de forma assertiva a sua empresa e tome as ações mais adequadas ao seu contexto.

9) Ideal para PMEs

Recentemente, a Byte Software foi premiada pela Assespro Nacional com prêmio Prof. Dr. Imre Simon, como a melhor solução Web 2.0 para PMEs – pelo terceiro ano consecutivo. Não importa se a sua empresa é virtual ou física, pequena ou média, temos a melhor solução para o seu negócio.

10) Tecnologia de ponta

Com quase 20 anos no mercado, a Byte Software se destaca por sempre usar as melhores metodologias de trabalho e as mais avançadas tecnologias existentes. Conheça mais sobre os nossos produtos e confira quais as vantagens tecnológicas a nossa empresa tem a lhe oferecer.

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Plásticos Líder

Empresa sólida que desde 1997 vem se destacando na distribuição de materiais para copiadoras e papelarias, a Plásticos Líder oferece a solução adequada para cada tipo de cliente. A experiência adquirida ao longo destes anos fez dela uma empresa totalmente voltada para a qualidade de seus produtos. Para isso, a Plásticos Líder investe continuamente no treinamento de sua mão-de-obra, em todos os seus departamentos, visando sempre à satisfação total de seus clientes. A filosofia de prestar um primoroso atendimento com seriedade e produtos de qualidade fez com que a empresa adquirisse o BYTE SINFLEX. “Utilizamos o sistema da Byte Software desde que a empresa abriu. Tivemos uma indicação e o software nos auxilia no processo de compra e venda de mercadorias”, conta a gerente adminstrativo da empresa, Sarah Regina Santos.
www.plasticoslider.com.br

Resitintas Indústria de Tintas

Desde fevereiro de 1998 atuando com o objetivo de fornecer produtos de alta qualidade para o segmento de tintas, a Resitintas Indústria de Tintas procura trabalhar em permanente pesquisa buscando o desenvolvimento tecnológico para a melhoria contínua de seus processos. Uma prova disso foi a implantação da solução BYTE SINFLEX pela empresa. Software totalmente integrado, o sistema permite o controle de estoque, materiais, suprimentos, compras, vendas, financeiro, contas a pagar e receber, emissão de Notas fiscais com arquivos magnéticos SINTEGRA exigidos pelo Fisco, entre outros. A Resitintas também adquiriu o BYTE NF-e, software para emissão de nota fiscal eletrônica. Produzindo mais de 200 itens, entre tintas, texturas e demais complementos imobiliários, que são vendidos em mais de 1.000 lojas especializadas e construtoras da Grande BH e cidades do interior de Minas Gerais, com as soluções, a Resitintas teve uma melhoria no desenvolvimento do trabalho. “Com o Byte Sinflex e o Byte Nf-e, nossos processos ficaram mais eficazes e mais rápidos. As soluções proporcionaram um melhor gerenciamento do nosso negócio e reduziram nossos custos operacionais”, comemora o dono da empresa, Bruno Cesar Duarte Santos.
www.resitintasbr.com.br

RDK Indústria e Comércio

Contribuir para o bem estar da população está intimamente ligado ao oferecimento de soluções que possibilitem consciência ambiental e maior contato do ser humano com o meio ambiente, mesmo nas grandes cidades e em espaços reduzidos. Com essa missão surgiu, em 2001, no Paraná, a RDK Indústria e Comércio, que comercializa vasos plásticos para plantas ornamentais e frutíferas. Nesse processo, materiais que seriam descartados tornam-se a matéria prima da empresa, como conta seu diretor, Evandro Jose Kostycz. “Os produtos RDK são fabricados 100% a partir da reciclagem de material plástico oriundo de coletas seletivas”, diz. Este trabalho mereceu o reconhecimento de várias instituições, conferindo à RDK diversas premiações, como o Prêmio Regional Sesi Qualidade no Trabalho (2005), o Prêmio Nacional Sesi Qualidade no Trabalho (2006) e Prêmio Sebrae Sucesso Empresarial (2007). Para cumprir sua missão empresarial com excelência, constantemente são pensadas novas formas para melhorar os processos. “Buscamos atender às necessidades de nossos clientes com produtos de qualidade e ao mercado de forma rápida”, explica Kostycz.

Pensando nisso, a RDK instalou o Byte Córtex, software de gestão empresarial que utiliza tecnologia de ponta e funciona totalmente online. Assim, é possível aos empresários mobilidade para administrar sua empresa de qualquer lugar, em tempo real. “Optamos pelo Byte Córtex por ser um sistema flexível, 100% Web e apresentar vários recursos que facilitam a gestão da empresa. Quanto mais a empresa se encontra organizada em termos de gestão, mais fácil para tomar decisões para melhorar o seu processo e, com isso, melhorar produtos e serviços e reduzir custos operacionais.”

www.rdk.ind.br

Outras Experiências de Sucesso

Conheça outras histórias de sucesso entre os clientes usuários dos sistemas Byte Software e saiba quais as vantagens oferecidas exclusivamente por nossa empresa. Acesse a nossa página de cases hoje mesmo!

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O que é a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)?

A NF-e, ou Nota Fiscal Eletrônica é um documento exclusivamente digital, emitido e armazenado eletronicamente, e tem o objetivo de documentar uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, realizada entre empresa e consumidor, por exemplo. Ela surgiu no Brasil com a parceria entre o ENCAT- Encontro Nacional dos Administradores e Coordenadores Tributários Estaduais e a Receita Federal do Brasil. E desde 2010, é obrigatória entre as empresas de todos os tamanho e de diferentes segmentos que optaram pelo Simples Nacional.

Vantagens

A Nota Fiscal Eletrônica proporciona vantagens para clientes e empresas. O Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica, controlado pelo Ministério da Fazenda, define as seguintes vantagens para cada uma das partes envolvidas diretamente na operação:

Vantagens NF-e para os emitentes (vendedores):

• Reduz custos de impressão do documento fiscal (papel), uma vez que o documento é emitido eletronicamente;
• Reduz outros insumos e suprimentos, como toners e impressoras;
• Reduz custos de armazenamento de documentos fiscais, seja pelo espaço físico para guardar documentos impressos, pela logística para a recuperação destes documentos ou recursos humanos dedicados a sua manutenção e organização;
• GED – Gerenciamento Eletrônica de Documentos: a NF-e é um documento eletrônico e não requer a digitalização do original em papel, sendo necessário apenas o gerenciamento de documentos eletrônicos, facilitando a recuperação e intercâmbio das informações;
• Simplificação de obrigações acessórias (Dispensa do AIDF – Autorização de Impressão de Documentos Fiscais);
• Otimização do tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de Fronteira – sendo este reduzido;
• Etc.

Vantagens NF-e para os destinatários (compradores):

• Elimina-se a digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias, já que o sistema extrai as informações. No caso de empresas compradoras, isso representa uma redução de custos de mão de obra para efetuar digitação, além de evitar possíveis erros de digitação de informações;
• Otimização da logística de recepção de mercadorias pelo conhecimento prévio da informação da NF-e, sendo possível conferir com antecedência a Nota Fiscal com o pedido, quantidade e preço, permitindo, além de outros benefícios, o uso racional de docas e áreas de estacionamento para caminhões;
• Etc.

NF-e integra a solução Byte Córtex, da Byte Software

O sistema Byte Córtex, da Byte Software permite a implantação de um modelo nacional de documento fiscal eletrônico para a substituição da sistemática atual de emissão do documento fiscal em papel, plenamente integrada com os demais módulos ERP. O objetivo é que a empresa reduza custos, simplificando as obrigações acessórias dos contribuintes. Agora, é mais fácil para o gestor acompanhar em tempo real as operações comerciais pelo Fisco.

Processo Byte Córtex NF-e:

• Transforma os dados para o formato XML e assina digitalmente o documento;
• O documento XML assinado é enviado à Secretaria da Fazenda (Sefaz);
• A Sefaz autentica o documento e devolve as informações referentes à recepção da NF-e.

O que a solução Byte Córtex NF-e oferece:

• Validação com antecedência da estrutura do arquivo;
• Assinatura digital;
• Respostas por NF-e, quando enviadas em lote;
• Tratamento do retorno da Sefaz;
• Transmissão, consulta, cancelamento de NF-e, inutilização de numeração;
• Impressão de DANFE;
• E muito mais!

Conheça esta e outras facilidades oferecida pelo Byte Córtex, da Byte Software. Conheça também os cases de sucesso de nossos clientes e parceiros que utilizam esta solução acessando este link.

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1) Variedade de opções

Para garantir a competitividade e possuir diferenciais frente à concorrência, é fundamental automatizar os seus processos e integrá-los, de forma que possam oferecer agilidade, segurança e perfeita acessibilidade das informações.

O ERP Byte Córtex oferece diferentes módulos: setor comercial (nota fiscal eletrônica, compras, vendas e estoque), serviços, distribuição (força de venda), contabilidade (SPED fiscal e PIS Cofins, livros fiscais), varejo, (fechamento de caixa, PDV – ECF/TEF), financeiro (Gestão Despesas e Receitas, Gestão de Caixa e Bancos), etc.

2) Sistema modular

Os sistemas modulares possuem a vantagem de poderem ser instalados conforme a necessidade de sua empresa, e pode ser expandidos conforme o seu crescimento. Além disso, funcionam de modo integrado, o que otimiza os processos. O Byte Córtex é multiempresa, multifiliais, multialmoxarifado e empresas do mesmo grupo, facilitando a consolidação das informações.

3) Ótimo custo-benefício

A Byte Software oferece soluções integradas, que por si só já são um investimento mais atrativo. A empresa oferece ferramentas de baixo custo e com a melhor qualidade do mercado.

4) Sistema Web

A vantagem de sistemas integrados web (on-line) possibilita o gestor a obter informações estratégicas, podendo acessá-las em qualquer lugar, a qualquer momento. O Byte Córtex pode inclusive ser acessado de dispositivos móveis.

5) Planos diferenciados

A Byte Software possui três planos para a aquisição de sua solução ERP Byte Córtex:

• Byte-Produto: Em que você pode adquirir o Byte Córtex por usuário com valores muito acessíveis.

• Byte-Módulos: Em que é possível adquirir apenas os módulos necessários para o seu negócio, de forma personalizada – Gestão de Vendas, Gestão de Compra, Controle Financeiro, Controle de Estoque, Emissão de NF-e, Emissão de NFS- e, CRM SAC, e muito mais.

• Byte-Serviços: Que oferece diversos serviços essenciais para o seu negócio – Customização, Treinamentos, Visitas, Implantação, Consultoria, etc.

6) Empresa com experiência no segmento de TI

A Byte Software possui 18 anos de experiência em desenvolvimento de sistemas. A sua equipe dedicada está em constante aperfeiçoamento para que seus clientes possam ter as melhores tecnologias ao seu dispor.

7) Suporte

A Byte Software garante o suporte em três tipos de atendimento: chat, e-mail ou telefones com números especiais. Além disso, possui consultores e especialistas dedicados a oferecer as melhores soluções para as necessidades de cada empresa.

8) Atendimento nacional

A Byte Software fornece as suas soluções para todo o Brasil, com garantia de suporte. Além disso, as suas soluções tecnológicas atendem a empresas de todos os segmentos.

9) Segurança

O sistema é hospedado em Data Center, certificado com backups em vários locais diferentes, o que garante mais estabilidade e segurança para a sua empresa.

10) Constante inovação

A Byte Software busca sempre oferecer as melhores tecnologias do mercado, preocupando-se em substituir processos e recursos tecnológicos já existentes nas empresas por opções melhores e de fácil implantação – substitui, por exemplo, para a plataforma web o software atualmente utilizado para desktop, adicionando o módulo de Gerenciamento de Contratos.

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