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Com um mercado competitivo como nunca antes visto, as empresas precisaram se adaptar e se renovar, buscando novas estratégias de gestão e novos recursos que automatizassem processos.

Desta forma, a automação de processos empresariais vem se tornando cada vez mais procurada no mercado, pois é eficiente na redução de despesas de produção e eficácia dos negócios.

Atualmente, sai na frente a empresa que compreende que os modelos de negócio estão mais complexos, gerando mais informação. E que é preciso estabelecer soluções de tecnologia da informação (TI) às suas rotinas de modo que a empresa seja ainda mais eficiente. E para isso, é necessário ter pleno conhecimento sobre a natureza e as necessidades da corporação.

Foco na Solução

Para a escolha da melhor solução de suas rotinas empresariais, o empresário precisa fazer as seguintes indagações:

• Como otimizar a clareza no negócio e em suas rotinas?

• Como cortar custos e reduzir erros? Como esta ferramenta automatizada pode fazer este trabalho?

• Como adaptar os colaboradores a esta nova cultura?

• Que impacto um sistema que automatize as rotinas e processos empresariais terá no cliente final?

• Como medir o desempenho desta ferramenta em longo prazo?

• Como medir os benefícios deste investimento em longo prazo?

• Qual o orçamento disponível para a solução ideal?

• Que outros benefícios esta solução oferece para a empresa?

Automatizar tem suas vantagens

Automatizar processos empresariais com o uso da tecnologia da informação significa iniciar uma transformação no modo de racionalização, otimização e automação dos processos únicos que impulsionam o seu negócio – aqueles mais importantes, que controlam outras rotinas em sua empresa. Aos poucos, mas de forma abrangente, pretende-se com a automação cortar custos através da integração de aplicações, reduzindo o trabalho e eliminando diversos processos manuais por aplicações de software – como acontece com o sistema ERP – Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos Corporativos.

Estas são algumas das principais vantagens que a automação de processos com o uso de tecnologias da informação podem fazer por sua empresa:

• Integrar informações de vários departamentos (Contabilidade, Estoque, Vendas, Logística e Distribuição, etc.) em um único sistema, que possa ser acessado de forma rápida e ágil.

• Obter indicadores de performance da sua empresa.

• Gerenciar os seus resultados, erros, recursos e investimento, de forma detalhada, para que assim se possa tomar decisões e definir estratégias.

• Acelerar e encurtar o ciclo de produção, com menos ações e menor emprego dos recursos.

• Acessar relatórios sólidos e disponíveis em tempo real.

• Maior consistência na aplicação das regras de negócio.

• Ascensão da sustentabilidade, evitando desperdícios desnecessários.

• Otimização significativa de comportamentos, visões e novas formas de pensar as rotinas administrativas com foco na mudança organizacional.

Em suma, a automação de processos proporciona uma nova forma de projetar, executar, verificar, gerir e melhorar constantemente os processos de negócio em todos os sentidos. E este alinhamento pode ser um trunfo competitivo para empresas de qualquer segmento.